Como reducir os custos de almacenamento

A xestión do custo de almacenamento refírese á empresa na xestión de almacenamento de calquera método de almacenamento necesario para tomar medios de control, o propósito do custo de almacenamento máis baixo para acadar a calidade de almacenamento pre-especificada e cantidade de almacenamento, incluíndo todos os esforzos para reducir o custo de almacenamento.

1. Principios de xestión de custos de almacén

Principio de economía

O aforro é o aforro de recursos humanos, materiais e financeiros. É o núcleo da mellora da eficiencia económica, a esixencia de actuar de acordo coas leis económicas obxectivas e tamén un principio básico de control de custos. Baixo a orientación deste principio, debemos establecer un novo concepto de xestión de custos de almacén: debería non só debe ser restrición e supervisión negativa, senón que debe ser unha orientación e intervención activas.

No pasado, a xestión de custos, nun primeiro momento só fixo fincapé na análise e inspección despois do evento, centrándose principalmente na aplicación estrita do rango de custos e as regras e regulamentos, que en realidade pertencen á natureza de "enmendar o atraso" do control de protección. Máis tarde, desenvolveuse para centrarse no control diario dos custos. Cando se comprobou que en realidade estaba fóra do estándar ou do orzamento, inmediatamente retroalimentou aos departamentos pertinentes para a súa intervención ou axuste, para corrixir as deficiencias e consolidar os logros, que consistía esencialmente en control de retroalimentación. Pero para levar a cabo o principio de aforro profundo no futuro, o foco do control de custos debe transferirse ao control antes de que se produza o custo, facer unha boa previsión económica, aproveitar plenamente o potencial de aforro interno das empresas de almacenamento e facer cálculos coidadosos en todas partes e traballar duro dobre aumento e dobre sección.Só deste xeito, a perda e o desperdicio poden ser eliminados de antemán, para "picar no brote" e desempeñar efectivamente o papel de control anticipado.

O principio de integralidade

Implementar o principio de exhaustividade na xestión de custos de almacén ten principalmente os dous significados seguintes.

①. Xestión total de custos

O custo é un índice económico completo e forte, que implica a todos os departamentos dunha empresa e o rendemento real de todos os traballadores. Se queremos reducir custos e mellorar os beneficios, debemos mobilizar plenamente a iniciativa e o entusiasmo de cada departamento e de cada empregado. prestar atención ao control de custos.Mobilizar ao público para participar na xestión de custos, por suposto, non se trata de cancelar ou debilitar o custo de xestión das institucións profesionais e do persoal profesional, pero nun profesional, con base na xestión de custos, require todo, todo, todo o tempo a levar a cabo de acordo coas normas de cotas ou a xestión dos custos orzamentarios, só deste xeito, para pechar lagoas desde diversos aspectos, poñer fin ao desperdicio.

② Todo o proceso de xestión de custos

Na sociedade moderna, debemos xogar ao máximo o papel integrado da loxística e fortalecer a xestión de custos no almacenamento e outras ligazóns. Noutras palabras, o alcance da xestión de custos debe percorrer todo o proceso de formación de custos. demostrou que só cando se controla eficazmente o custo do ciclo de vida do produto se pode reducir significativamente o custo e, desde o punto de vista de toda a sociedade, só así se pode conseguir o aforro de custos reais.

O principio de conxugar responsabilidade, poder e intereses

Para que a xestión dos custos do almacén sexa verdadeiramente eficaz, debemos seguir estrictamente os requisitos do sistema de responsabilidade económica e levar a cabo o principio de combinar responsabilidade, dereito e beneficio. Debe sinalarse que no sistema de responsabilidade económica é o responsabilidade e poder de cada membro para controlar o custo da responsabilidade. Obviamente, se a unidade responsable non ten este poder, non hai control.Por exemplo, calquera centro de responsabilidade de custo estableceu certos estándares ou orzamentos. Se se lles esixe que cumpran coa responsabilidade do control de custos, débese darlles a autoridade para decidir se un determinado custo se pode gastar dentro do alcance prescrito. Sen esa autoridade, por suposto, non habería control de custos. Ademais, en co fin de mobilizar plenamente a iniciativa e o entusiasmo de cada centro de responsabilidade de custos no control de custos, é necesario avaliar e valorar periódicamente o seu rendemento real, e estreitamente vinculado aos intereses económicos dos propios traballadores, para que sexan claras as recompensas e as sancións.

Os principios de xestión por obxectivos

A xestión por obxectivos, que xurdiu nos Estados Unidos na década de 1950, refírese á xestión empresarial tomando os obxectivos establecidos como base para a xestión de recursos humanos, recursos materiais, recursos financeiros e indicadores económicos importantes. A xestión de custos é un elemento importante. contido da xestión por obxectivos, debe basearse no custo obxectivo, como o criterio das actividades económicas da empresa para limitar e orientar, e esforzarse por facer co menor gasto de custo, obter os mellores beneficios económicos e sociais. Xa que o custo obxectivo é como obxectivo para esforzarse por acadar o custo, entón establecer o custo obxectivo debe ser de acordo coas circunstancias específicas desta empresa, como as condicións do equipamento existente, a capacidade para o nivel empresarial e técnico, a información de custos históricos, etc.), tamén quere Considere as condicións externas da empresa (como a política financeira nacional, a situación da oferta e da demanda do mercado, na mesma industria na casa e no estranxeiro, a información dos custos do mesmo departamento de tipo, etc.), e despois usando o método especial de xestión de custos e estratexia, o mellor custo obxectivo.

O principio de xestión de excepcións

"Xestión excepcional" é un método especial usado no control diario da operación e xestión empresarial nos países occidentais, especialmente no control diario dos indicadores de custos.

O control diario dos custos realízase principalmente mediante a análise e investigación de varias diferenzas de custos, para atopar problemas, escavar o potencial de redución de custos e presentar medidas específicas para mellorar o traballo ou corrixir as deficiencias. cada empresa de loxística adoita ser complicada e demasiadas para xestionar. Para mellorar a eficiencia da xestión de custos, os xestores non deben poñer a súa enerxía e tempo dispersos en todas as diferenzas de custo, o uso da potencia media; En vez diso, debemos destacar os puntos clave. e centrar a nosa atención nas diferenzas clave que son anormais e non acordes coa rutina. Debemos rastrexalos ata a causa raíz, descubrir os motivos das diferenzas e remitilos oportunamente ao centro de responsabilidade de custos correspondente, para tomar rapidamente medidas eficaces para xestionalas ben e renunciar ás outras. Todas estas diferenzas críticas que están fóra da norma e fóra da norma chámanse excepcións.

2. A tarefa de xestión de custos de almacén

A xestión dos custos do almacén consiste en utilizar a forma máis económica de realizar a función de almacenamento, é dicir, baixo a premisa de garantir a realización da función de almacenamento, como reducir o investimento na medida do posible. A tarefa da xestión dos custos do almacén é realizar análise económica sobre a operación loxística das empresas, comprender o fenómeno económico no proceso de loxística, a fin de crear os maiores beneficios loxísticos co menor custo loxístico. En moitas empresas, o custo de almacenamento é unha parte importante do custo total da loxística, o custo loxístico de alto e baixo ten un gran impacto, o sistema de loxística empresarial ao mesmo tempo mantén os niveis de inventario para a empresa para a produción ou o nivel de servizo ao cliente xoga un papel importante, a xestión dos custos de almacenamento debe estar en marcha para garantir que o nivel de servizo como o requisito previo.

Contidos da xestión de custos de almacén

A esencia da xestión dos custos do almacén é reducir o investimento na medida do posible baixo a premisa de garantir a realización da función de almacenamento. Este é un problema de relación entrada-saída e tamén un problema razoable de buscar a entrada dos custos de almacenamento.

O "beneficio inverso" é unha lei básica universal nas actividades loxísticas. Innegablemente, o almacenamento, como actividade necesaria, está determinado polas súas propias características e adoita ter a tendencia a reducir os beneficios do sistema loxístico e empeorar o funcionamento do sistema loxístico. , polo que ten o efecto "adverso" sobre as actividades sociais e económicas. Este efecto é causado principalmente polo almacenamento irrazonable e os cambios de calidade e perdas de valor dos obxectos almacenados durante o almacenamento.

O almacenamento non razoable reflíctese principalmente en dous aspectos: un é a tecnoloxía de almacenamento non razoable; En segundo lugar, a xestión do almacenamento, a organización non é razoable. As súas manifestacións son as seguintes:

①. O tempo de almacenamento é demasiado longo;

②. A cantidade de almacenamento é demasiado grande;

③. A cantidade de almacenamento é demasiado baixa;

Condicións de almacenamento insuficientes ou excesivas;

⑤. Desequilibrio da estrutura de almacenamento.

Os cambios de calidade que poden ocorrer durante o almacenamento son causados ​​principalmente polo tempo de almacenamento, o ambiente, o funcionamento e outros factores. A forma de cambio de calidade inclúe principalmente cambios físicos e mecánicos (estado de existencia física, fugas, olor, danos, deformacións, etc.), químicos. cambio (descomposición e hidrólise, hidratación, corrosión, envellecemento, combinación, polimerización, etc.), cambio bioquímico, invasión biolóxica diversa (ratas, pragas, formigas), etc.

Unha variedade de mercadorías durante o almacenamento tamén pode ocorrer perda de valor, como perda lenta, perda de valor temporal, custos de almacenamento excesivos, etc.

O cambio de calidade e a perda de valor destes produtos almacenados e almacenados non razoables durante o período de almacenamento levará inevitablemente ao aumento do custo de almacenamento, polo que os xestores das empresas deben reforzar a xestión dos custos de almacenamento desde todos os aspectos.

4.A importancia da xestión dos custos do almacén

Como parte da xestión de custos de loxística, a xestión de custos de almacenamento no campo da loxística tamén ten un amplo espazo para reducir os custos, polo tanto, os problemas de loxística de xestión de custos de almacenamento fixeron que os xestores de xestión empresarial xeralmente presten atención.

A xestión dos custos do almacén é unha parte importante da xestión dos custos de loxística

Reducir o custo de almacenamento e mellorar o nivel de servizo de almacenamento constitúen o tema máis básico da xestión de almacenamento empresarial. A xestión dos custos de almacenamento do significado é: mediante a comprensión efectiva dos custos de almacenamento, o uso do almacén e os beneficios loxísticos, a relación antinomia entre cada factor, o almacenamento da organización científica e razoable. actividades, reforzar as actividades de almacenamento no proceso de control efectivo dos custos, reducir as actividades de almacenamento no consumo de traballo materializado e de vida, para reducir o custo total de almacenamento, mellorar a eficiencia económica das empresas e fins sociais.

Reducir o risco de inventario mediante o control do almacén

Ademais de fóra da montaxe de campo de grandes equipos, edificios, a maior parte da produción xeral de realización do produto completamente ningún inventario é moi difícil de acadar os nosos obxectivos, a produción de mercadorías en xeral de materias primas debe ser só a cantidade correcta de stock de seguridade, isto é para garantir unha produción constante e un medio importante para promover as vendas, e danos contra continxencias para medidas de emerxencia loxística importantes, como atascos, forza maior, accidentes, etc.; Non obstante, o inventario significa o aumento do custo de capital da operación de capital estancada, e producirá perdas, desperdicios e outros riscos.A redución do risco conséguese mediante o control de inventarios. O control de inventario adoita incluír control de inventario, arranxo de almacén, control de reposición, arranxo de entrega, etc. Usar o control de inventario para reducir custos é un dos contidos importantes da xestión loxística.

As actividades de almacenamento axudan a reducir o custo loxístico do sistema

A distribución dos custos de loxística do sistema no proceso específico de operación, dividida en custos de almacenamento, custos de transporte, custos de operación, custos de risco. A redución do custo de almacenamento pode reducir directamente o custo loxístico. A combinación de produtos almacenados, estiba adecuada, embalaxe de circulación, procesamento de grupos e outros procesos de circulación é mellorar a eficiencia da carga e descarga, aproveitar ao máximo os medios de transporte para reducir o custo do transporte. O almacenamento razoable e preciso reducirá o cambio de mercadorías, o fluxo, reducirá o número de operacións; O uso de operacións de almacenamento de mecanización e automatización favorece a redución do custo das operacións. Unha boa xestión do almacenamento pode implementar un almacenamento eficaz. e mantemento de mercadorías, control preciso da cantidade, reducen moito o risco e o custo.

Implantar servizos de valor engadido loxístico mediante actividades de almacenamento

A excelente xestión loxística non só ten que satisfacer as vendas de produtos, reducir os custos dos produtos, senón que tamén debe realizar servizos de valor engadido para mellorar os ingresos das vendas de produtos. O valor das vendas de produtos provén principalmente da mellora da calidade do produto, da expansión das funcións. , o valor temporal da puntualidade, o valor de mercado dos vales de pico e nivelación e o valor engadido dos servizos personalizados. No enlace de almacén realízanse moitos servizos de loxística de valor engadido. A través do procesamento de circulación, mellórase a calidade do produto, cámbiase a función e realízase a personalización do produto. A través do control do tempo do almacenamento, sincronízanse o ritmo de produción e o ritmo de consumo e realízase o valor de utilidade temporal da xestión loxística. A través da integración de mercadorías do almacenamento, realice servizos personalizados para o consumo.

Equilibrar a ocupación dos fondos circulantes mediante actividades de almacenamento

As materias primas, os produtos, os produtos acabados das empresas industriais e os produtos básicos das empresas comerciais son os principais ocupantes do capital circulante. O control de inventario é en realidade o control do capital de traballo, e o control do inventario é o equilibrio óptimo da ocupación global do capital de traballo das empresas. Porque, ao aumentar a cantidade de pedidos, pódese reducir o custo do pedido e o custo de transporte, manter unha certa reprodución e materias primas. reducirá o número de intercambio de produción, mellorará a eficiencia do traballo, almacenamento e xestión de custos de loxística é buscar a mellor combinación entre os dous, a fin de acadar o propósito de reducir o capital loxístico.

Fonte: Shelf Industry Network